Hybride evenement organiseren met uniek virtueel platform!

Hybride congres: combineer online met fysieke bijeenkomsten!

De Tamboer biedt als eerste theater in Nederland in samenwerking met evenementenbureau Niquell een uniek platform aan voor online en hybride evenementen. 

Bekijk de demo-omgeving van Theater De Tamboer hier

Redenen voor een hybride evenement in De Tamboer:

• Online evenementen met het gevoel van fysieke aanwezigheid in De Tamboer
• Veel mogelijkheden tot interactie tussen deelnemers
• Deelnemers stellen zelf hun favoriete programma samen 
• Eenvoudig opschalen naar hybride evenementen
• Groot netwerk van artiesten, sprekers en entertainment
• Compleet op maat ingericht event

Online ontmoeten

Het MEEPLE platform biedt ontzettend veel mogelijkheden voor online ontmoeting en interactie. Niet meer simpelweg een webinar met eenrichtingsverkeer, maar interactieve sessies met live chat, polls, netwerkmogelijkheden en meer. Zo blijft het evenement interessant voor de sprekers en deelnemers. We nemen je graag mee door de mogelijkheden van het platform.

Lobby

Bij een fysiek evenement begroet je deelnemers aan het congres of event in de lobby. Ook op ons platform komen deelnemers binnen in een lobby. De bezoekers kunnen hier bepalen naar welke deelruimtes zij zich begeven. We geven een aantal voorbeelden. Wanneer een deelnemer de weg niet goed weet te vinden, biedt de virtuele bemanning van de infobalie ondersteuning.

Plenair

In de plenaire zaal vindt de hoofd livestream van het evenement plaats. Dit kan een vooraf opgenomen video zijn, maar voor de beste interactie raden we een livestream aan. Door te werken met een dagvoorzitter of presentator geef je deelnemers het gevoel dat ze live bij het evenement aanwezig zijn, wat feitelijk ook zo is! De presentator kan mensen ook stimuleren om zich te verplaatsen naar andere virtuele ruimtes.

Aan de plenaire zaal kunnen diverse functionaliteiten gekoppeld worden, zoals een live chat, Q&A sessie of een poll. Deze functionaliteiten zijn allemaal op maat in te richten. Deelnemers zijn bij een plenaire sessie zelf niet in beeld via hun webcam.

Interactieve sessies

Bij de interactieve sessies worden deelnemers gevraagd om hun camera en microfoon aan te zetten, zodat ze mee kunnen praten en discussiëren. Bij iedere sessie is een gespreksleider centraal zichtbaar in beeld. 

Expo

De expo-ruimte kan flexibel worden ingezet. Zo kun je dit zien als de digitale versie van de gebruikelijke beurs met stands, waarin bedrijven zich normaliter presenteren op een congres. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld het delen van onderzoeksresultaten, het geven van proeflessen, uitleg over afdelingen of contact leggen tussen werkzoekenden en bedrijven. De exporuimte kan worden gevuld met tekst, foto’s, video’s en er kunnen documenten gedownload worden.

Deelnemers kunnen eenvoudig contact leggen met de bedrijven, organisaties of personen die zich presenteren in de expo.

Netwerkruimte

De netwerkruimte wordt vaak ingezet als inloopsessie voor deelnemers die elkaar willen spreken, ontmoeten en inspireren. In de publieke lounge lopen deelnemers eenvoudig binnen om met elkaar te ‘borrelen’. Ook is er de mogelijkheid om één op één afspraken met elkaar te maken voor privésessies.

Een online of hybride event, helemaal op maat

De mogelijkheden die het unieke MEEPLE platform biedt zijn eindeloos. De demo-omgeving van De Tamboer geeft hier een indruk van, maar realiseer je dat alles op maat in te stellen is. Wil je de huisstijl-kleuren terugzien op de knoppen? Geen punt. Wil je de namen van de deelsessies aanpassen? Komt voor elkaar. Wil je dat deelnemers zich van te voren inschrijven voor een sessie? Geen probleem.

Functionaliteiten die niet gebruikt hoeven te worden, kunnen we uitzetten. Andersom is MEEPLE een constant groeiend platform, waaraan altijd weer nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd. Mis je een bepaalde functionaliteit? Ga met ons in gesprek, want er is veel mogelijk!

Tot slot biedt De Tamboer als theater een grote toegevoegde waarde met ons uitgebreide netwerk in de culturele wereld. Wil je het evenement afsluiten met een optreden van een bekende artiest? Wij regelen het graag!

De toekomst

Wij zien hybride evenementen als de toekomst. Dat is precies wat de samenwerking tussen De Tamboer, Niquell en MEEPLE zo interessant maakt. Het platform biedt namelijk de mogelijkheid om een online event uit te breiden met fysieke aanwezigheid.

Neem contact op voor jouw online of hybride event

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen over onze demo-omgeving? Wij vertellen je graag over de mogelijkheden van ons platform. Neem contact op via onderstaande contactformulier of neem contact op via 0528 - 280 190.